一、草拟工作文书、负责收发处理公务文(函)件,管理文书档案,管理公章。负责业务材料的立卷、归档工作。
二、做好接待工作,处理好来访来函。
三、协助处领导对处室人员的考核工作、负责报送处室及校卫队工资、值班补助等。
四、负责保卫处办公用品的领发及报刊杂志的收订工作。
五、处室资产的管理工作。
六、校园机动车系统管理、录入工作。
七、保卫处网站管理工作。
八、及时收集各种工作情况,适时向处长提出工作意见,积极参与本处的业务活动。
九、围绕处室中心工作,创新性开展本科室工作,及时提出合理化建议。
十、完成领导交办的其他工作。
政保职责
一、掌握学校涉稳情报信息、师生思想动态等政保信息,搜集、分析、汇总、向市公安局国保部门、安全机关、教育厅综治处报送,及时掌握敌、社情、舆情动态,为防范工作提供信息。
二、做好因私出国(境)人员的政审工作。依据学校的规章制度严肃认真的做好师生员工出国的政治审查工作,同时对出国人员情况做到底数清、情况明,并配合出入境、国家安全机关做好回访工作。
三、加强对来校的外籍人员管理。对来校的外籍人员,无论短期、长期,均要掌握、了解情况,并结合本单位具体情况落实安全措施,做好安全工作。
四、在国家安全机关的业务指导下,做好我校国家安全小组的日常工作;配合有关部门做好协查工作,认真做好来信、来访的接待处理工作。
五、严格保密制度,加强保密措施,提高保密意识,杜绝失密泄密工作的发生。
六、协助机关总支书记做好机关党总支部日常党务工作。
人口管理职责
一、学生和教职员工的集体户口管理服务工作。
二、认真做好新生和毕业生的户口迁移工作,保证不遗失、不漏人,不多报,准确无误。
三、每年组织新生办理身份证,办理教职工落户,各种户籍政策咨询服务工作。
四、根据公安机关要求按期对学校人口信息的登记、录入、上报工作。