一、草拟工作文书、负责收发处理公务文（函）件，管理文书档案，管理公章。负责业务材料的立卷、归档工作。

二、做好接待工作，处理好来访来函。

三、协助处领导对处室人员的考核工作、负责报送处室及校卫队工资、值班补助等。

四、负责保卫处办公用品的领发及报刊杂志的收订工作。

五、处室资产的管理工作。

六、校园机动车系统管理、录入工作。

七、保卫处网站管理工作。

八、及时收集各种工作情况，适时向处长提出工作意见，积极参与本处的业务活动。

九、围绕处室中心工作，创新性开展本科室工作，及时提出合理化建议。

十、完成领导交办的其他工作。

政保职责

一、掌握学校涉稳情报信息、师生思想动态等政保信息，搜集、分析、汇总、向市公安局国保部门、安全机关、教育厅综治处报送，及时掌握敌、社情、舆情动态，为防范工作提供信息。

二、做好因私出国（境）人员的政审工作。依据学校的规章制度严肃认真的做好师生员工出国的政治审查工作，同时对出国人员情况做到底数清、情况明，并配合出入境、国家安全机关做好回访工作。

三、加强对来校的外籍人员管理。对来校的外籍人员，无论短期、长期，均要掌握、了解情况，并结合本单位具体情况落实安全措施，做好安全工作。

四、在国家安全机关的业务指导下，做好我校国家安全小组的日常工作；配合有关部门做好协查工作，认真做好来信、来访的接待处理工作。

五、严格保密制度，加强保密措施，提高保密意识，杜绝失密泄密工作的发生。

六、协助机关总支书记做好机关党总支部日常党务工作。

人口管理职责

一、学生和教职员工的集体户口管理服务工作。

二、认真做好新生和毕业生的户口迁移工作，保证不遗失、不漏人，不多报，准确无误。

三、每年组织新生办理身份证，办理教职工落户，各种户籍政策咨询服务工作。

四、根据公安机关要求按期对学校人口信息的登记、录入、上报工作。